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标准化美容院现金和支票管理制度 财务制度

时间:2013-12-7 16:41:16  浏览次数:554

概述: 美容院可以在下列范围内使用现金: ①职员工资、津贴、奖金; ②个人劳务报酬; ③出差人员必须携带的差旅费; ④结算起点以下的零星支出(结算起点由主管确定); ⑤主管批准的其他开支;

 
(1) 美容院可以在下列范围内使用现金:   
①职员工资、津贴、奖金;   
②个人劳务报酬;   
③出差人员必须携带的差旅费;   
④结算起点以下的零星支出(结算起点由主管确定);   
⑤主管批准的其他开支;   
(2) 财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,店长批准后支付现金。   
(3) 美容院固定资产、办公用品、老保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。   
(4) 财务人员支付现金,可以从美容院库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。   
(5) 财务人员从银行提取现金,应当填写“现金领用单”,并写明用途和金额,由店长批准后提取。  
(6) 财务工作人员要进行往来业务的现金提送,数额巨大时,应加派人员办理。   
(7) 每日营业终了,除酌留一部分冲为次日营业开始时必要的支付支付资金外,所有款项应尽量送存银行。   
(8) 美容院职员因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经财务工作人员审核;交主管批准签字后方可借用。超过退款期限即转应收款,在当月工资中扣还。   
(9) 凭发票、工资单、差旅费及美容院认可的有效报销或领款凭证,填制记帐凭证,经手人签字,财务工作人员审核金额数量无误,主管批准后支付现金。   
(10) 工资由财务工作人员依据每月提供的核发工资资料代理编制职员薪资表,交主管审核和签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行财务处理。   
(11) 无论何种汇款,财务工作人员都需审核“汇款通知单”和有关凭证,分别由经手人、主管签字。   
(12) 财务工作人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当月结,每日结算,帐款相符。   
(13) 支票由财务管理人员专人保管。支票使用时需有“支票领用单”,经店长批准签字,然后将支票按金额填上,加盖印章,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。   
(14) 支票付款后凭支票存根、发票由经手人签字、财务管理人员核对、店长审批。填写金额无误,完成后交财务管理人员。财务管理人员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号。   
(15) 凡与美容院业务有关款项的支票,不分金额大小由主管审批签字。

更多美容院财务管理制度参考http://www.mrtab.com/mrm/ztitlek.asp?title=%B2%C6%CE%F1
  
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